Hallo Zusammen,
ich bin ja mit medialler Technik besser aufgestellt als mit einem CMS, und durch das was ich inzwischen mache, und die Erfahrungen vom DrupalCamp Munich 2016, wollte ich eigentlich eine CMS-übergreifende Idee umsetzen, für die mir als Privatperson allerdings das Kleingeld fehlt.
Um die Spannungskurve nicht weiter aufzubauen, es handelt sich um die Aufzeichnung der Vortrage auf CMS-Events.
Problem in München beim #DCMuc16
- Das Video-Team kostete uns rund 1500,- Euro pro aufgezeichneten Raum
- Durch Kommunikationsprobleme fehlten uns von vielen Speakern die Einwilligung zur Veröffentlichung
- Es wurde hinterher festgestellt, dass die Folien doch nicht verwendet werden und nochmals von den Speakern eingefordert werden mussten
- Durch den Aufwand der nach dem Event betrieben werden musste wurden die Daten doch nicht mehr sinnvoll verwendet, da es dann über ein halbes Jahr gedauert hatte, bis der Großteil verwertbar war
- (Ohne dass sich nicht eine Firma dazu bereit erklärt hätte sich dem Thema anzunehmen, hätten wir nur Ausgaben, aber tatsächlich garkein Material gehabt)
Die Lösung sehe ich entweder in einem zentralen Dienst/Team/Equipmentpaket, dass den CMSen zur Verfügung gestellt werden kann. Diesen Beitrag schriebe ich, da ich heute kurz mit @luckow telefoniert hatte, und er erwähnte, dass @d.jardin bereits an einem ähnlichen Thema dran ist. Seinen Vorschlag daraus einen Vortrag bei der Unconference 2017 zu machen kann ich leider nicht wahrnehmen, da ich an dem Wochenende bei einem Event in München eingesetzt bin.
Ich möchte Euch aber kurz “meine Lösung” mit auf dem Weg geben, falls das Thema auf der Agenda stehen sollte.
Live-Video-Schnitt und Broadcasting Paket in FullHD
- Hardwarepaket, bestehend aus
- Live Produktionsmischer (vier Eingänge, Ausstattung abhängig von Flexibilität)
** z.B. Blackmagic Design ATEM Television Studio HD Production Switcher
** z.B. Roland VR-4HD
** z.B. Roland VR50-HD - Kamera(s) mit Low-Light Eigenschaften (großer Grafik-Chip, lichtstarkes Objektiv) und HDMI Ausgang
- Notebook mit ausreichender Ausstattung zur sinnvollen Nutzung von OBS (Grafikprozessor, Arbeitsspeicher und HDD)
- ggf. zweites (billiges) Notebook um Titel und Logos einzublenden
- Je nach Mischer werden Kontrollmonitore benötigt
- Nach Wunsch wird eine redundante Aufnahme empfohlen
** z.B. mit einem Atmos Rekorder - Diverse Speichermedien
- Diverse Kabel
- ggf. Funkmikrofone und Richtmikrofon, falls der Ton der eingesetzen Anlage nicht abgegriffen werden kann, oder keine Anlage vorhanden ist
- passende Cases zum Schutz beim Transport
- Stative für die Kameras
- Personeller Aufwand
- Der Aufbau des Equipments sollte von einer Person innerhalb von 1-1,5 Stunden erledigt sein
- Der Abbau benötigt tendenziell weniger Zeit
- Vor einer Session wird mit dem Speaker geklärt ob aufgezeichnet werden darf, ggf, mit unterzeichnetem Vertrag, und dem entsprechend die Verkabelung vorgenommen
- Über OBS wird die Aufnahme und/oder das Live-Streaming gestartet
- Während dem Vortrag kann das Video Live geschnitten werden (z.B. Kamera auf Speaker, Publikum und mit Bild in Bild oder im Wechsel das Bild vom Notebook. Darüber hinaus kann das Logo, der Titel und andere Einblendungen vorgenommen werden)
- Nach der Session wird die Aufnahme und ggf der Stream beendet und das Video kann direkt zur weiteren Verarbeitung weitergeggeben, oder veröffentlicht werden
- Finanzieller Aufwand
- Je nach Ausstattung gehe ich von ca. 8.000,- bis 15.000,- Euro pro Raum aus, abhängig von der Anzahl der aufzunehmenden Speaker, und der Flexibilität hinsichtlich der Videoquellen (RGB am Mischer wird teuerer, alternativ können auch Konverter eingesetzt werden, etc. Teuere Mischer können aber z.B. auch bereits auf USB gespeicherte Grafiken als Titel- und Logoeinblendung verwerten, und machen einen zusätzlichen Rechner überflüssig.)
- Die Personen die die Technik bedienen sollten als Volunteer zumindest freie Anfahrt, Unterkunft und Verpflegung bekommen. Wenn der Event-Etat mehr hergibt, ist sicherlich kein Helfer traurig. (;
- Transport- und Lagerkosten
- Mehrwert
- Es kann eine Liveübertragung aus dem Vortragsraum im lokalen Netzwerk des Events stattfinden (auf zentral aufgestellte Ausgabegeräte, aber auch auf die Geräte der Teilnehmer)
- Es kann eine Liveübertragung auf die SocialMedia-Kanäle stattfinden (insofern die Badnbreite der Datenleitung ausreicht)
- Die Sessions/Vorträge können der Community zur Verfügung gestellt werden und…
…locken neue User an.
…werben für diese Art der Events
…locken Speaker durch die Möglichkeit sich selbst zu vermarkten.
…bringen Sponsoren, da sie durch Logo-Einblendung (z.B. im Abspann) eine breitere Streuung der Marke haben
…bieten neuen Content für die einzelnen CMSe.
…bieten zentralen Content für den CMS-Garden.
Natürlich besteht ein kleiner Unterschied zwischen ca. 1500,- Euro für einen externen Dienstleister pro Raum, und die einmaligen ca. zehnfachen Anschaffungskosten. Wenn ich allerdings den zeitlichen Aufwand nur in dieses eine DrupalCamps rechne (Mitarbeiter des Video-Teams während dem Event und bei der Post-Produktion, Camp-Orga vor, während und nach dem Event, zwei bis drei weitere Personen die nach dem Event mehreren Speakern nachlaufen mussten um eine Unterschrift und die Slides zu erhalten), dann wäre es mir lieber gewesen, wenn ich auf ein fertiges Paket hätte zugreifen können.
Meine Empfehlung
Ich würde vermutlich einmal das Paket mit der Vollausstattung (mit dem Roland VR50-HD, zwei Kameras, einem Notebook, mehreren Mikrofonen und Kleinteilen) für den Hauptraum, sowie Keynotes, Intros, Anfangs- und Schlusssessions, etc. anschaffen. Darüber hinaus bis zu drei kleine Pakete, die ggf. miteinander kombiniert werden können, wenn es die Umstände erfordern. Das sollte, hinsichtlich Anforderungen, die meisten Events abdecken.
Ich bin auf Euer Feedback, Eure Gedanken und Eure Fragen gespannt.
Vllt hab ich auch, wg der Uhrzeit, auch irgendetwas vergessen, was ich eigentlich für wichtig halte. ^^
